Ви можете бути або не бути користувачем Microsoft. Але цілком ймовірно, що ви чули про Microsoft Word або навіть використовували його. Це програма для обробки текстів, яка широко використовується. Якщо ви не чули про MS Word, не хвилюйтеся! У цій статті буде розглянуто все, що вам потрібно знати про Microsoft Word.
Зміст[ приховати ]
- Що таке Microsoft Word?
- Коротка історія
- Основні способи використання MS Word
- Якому користувачеві потрібно купити MS Word?
- Чи є у вас MS Word у вашій системі?
- Основні можливості MS Word
- 1. Формат
- 2. Текст і форматування
- 3. Друк і експорт
- 4. Шаблони MS Word
Що таке Microsoft Word?
Microsoft Word - це програма для обробки текстів. Microsoft розробила і випустила першу версію MS Word в 1983 році. З тих пір було випущено безліч версій. З кожною новою версією Microsoft намагається представити купу нових функцій. Microsoft Word – необхідна програма для всіх, хто займається створенням і обслуговуванням документів. Його називають текстовим процесором, оскільки він використовується для обробки (виконання таких дій, як маніпулювання, форматування, обмін.) текстових документів.
Примітка: * багато інших імен також знають Microsoft Word – MS Word, WinWord або тільки Word.
*Першу версію розробили Річард Броді та Чарльз Сімоні.
Спочатку ми згадували, що ви, можливо, чули про нього, навіть якщо не користувалися ним, оскільки це найпопулярніший текстовий процесор. Він входить до пакету Microsoft Office. Навіть найпростіший пакет містить MS Word. Незважаючи на те, що він є частиною комплекту, його також можна придбати як окремий продукт.
Він підходить для особистого та професійного використання завдяки своїм надійним характеристикам (про які ми поговоримо в наступних розділах). Сьогодні MS Word доступний не тільки користувачам Microsoft. Він доступний на Mac, Android, iOS і також має веб-версію.
Коротка історія
Першу в історії версію MS Word, яка була випущена в 1983 році, була розроблена Річард Броді і Чарльз Сімоні. На той час провідним процесором був WordPerfect. Він був настільки популярним, що перша версія Word не підключалася до користувачів. Але Microsoft постійно працювала над покращенням зовнішнього вигляду та функцій свого текстового процесора.
Спочатку текстовий процесор називався Multi-tool Word. Він був заснований на фреймворку Bravo – першій в історії програмі для графічного написання. У жовтні 1983 року його переохрестили як Microsoft Word.
У 1985 році Microsoft випустила нову версію Word. Цей також був доступний на пристроях Mac.
Наступний випуск був у 1987 році. Це був значний випуск, оскільки Microsoft представила підтримку формату Rich text у цій версії.
З Windows 95 і Office 95 Microsoft представила набір програмного забезпечення для підвищення продуктивності офісу. Завдяки цьому випуску MS Word відчула значне зростання продажів.
До версії 2007 року всі файли Word мали розширення за замовчуванням .doc З версії 2007 р. .docx є форматом за замовчуванням.
Основні способи використання MS Word
MS Word має широкий спектр використання. На нього можна подати позов за створення звітів, листів, резюме та різного роду документів. Якщо вам цікаво, чому це перевага перед текстовим редактором, він має багато корисних функцій, таких як форматування тексту та шрифту, підтримка зображень, розширений макет сторінки, підтримка HTML, перевірка орфографії, перевірка граматики тощо.
MS Word також містить шаблони для створення таких документів – інформаційний бюлетень, брошура, каталог, плакат, банер, резюме, візитна картка, квитанція, рахунок-фактура тощо… Ви також можете використовувати MS Word для створення особистих документів, таких як запрошення, сертифікат тощо. .
Читайте також: Як запустити Microsoft Word у безпечному режимі
Якому користувачеві потрібно купити MS Word?
Тепер, коли ми знаємо історію MS Word і основні способи використання, давайте визначимо, кому потрібен Microsoft Word. Потрібний вам MS Word чи ні, залежить від типу документів, з якими ви зазвичай працюєте. Якщо ви працюєте з основними документами лише з абзацами та маркованими списками, ви можете скористатися WordPad програма, яка доступна в абсолютно нових версіях – Windows 7, Windows 8.1 і Windows 10. Однак, якщо ви хочете отримати доступ до додаткових функцій, вам знадобиться Microsoft Word.
MS Word пропонує величезний вибір стилів і дизайнів, які ви можете застосувати до своїх документів. Довгі документи можна легко форматувати. У сучасних версіях MS Word ви можете включати набагато більше, ніж просто текст. Ви можете додавати зображення, відео (з вашої системи та Інтернету), вставляти діаграми, малювати фігури тощо.
Якщо ви використовуєте текстовий процесор для створення документів для свого блогу, написання книги або для інших професійних цілей, вам потрібно встановити поля, табуляції, форматувати текст, вставити розриви сторінок і змінити відстань між рядками. За допомогою MS Word ви можете виконати всі ці дії. Ви також можете додати заголовки, колонтитули, додати бібліографію, підписи, таблиці тощо.
Чи є у вас MS Word у вашій системі?
Ну, тепер ви вирішили, що для документів краще використовувати MS Word. Швидше за все, у вашій системі вже є Microsoft Word. Як перевірити, чи є у вас додаток? Виконайте наведені нижче дії, щоб визначити, чи він уже є на вашому пристрої.
1. Відкрийте меню «Пуск» і введіть текст msinfo32 і натисніть enter.
2. Ви можете побачити меню зліва. Ліворуч від третього варіанту «програмне середовище», ви можете побачити маленький знак +. Натисніть на +.
3. Меню розгорнеться. Натисніть на програмні групи .
4. Пошук Запис MS Office .
5. Користувачі Mac можуть перевірити, чи є у них MS Word, здійснивши пошук у Бічна панель Finder у додатках .
6. Якщо у вас немає MS Word у вашій системі , як це отримати?
Ви можете отримати останню версію MS Word з Microsoft 365. Ви можете придбати або місячну підписку, або придбати Microsoft Office. Різні пакети представлені в Microsoft Store. Ви можете порівняти люкси, а потім придбати те, що відповідає вашому стилю роботи.
Якщо ви встановили MS Word у своїй системі, але не можете знайти його в меню «Пуск», ви можете виконати наступні кроки, щоб запустити програму. (Ці кроки призначені для користувачів Windows 10)
1. Відкрити Цей ПК .
2. Перейдіть до C: Їдь (або будь-який диск, на якому встановлено Microsoft Office).
3. Знайдіть папку з іменем Програмні файли (x86) . Натисніть на нього. Потім перейдіть до Папка Microsoft Office .
4. Тепер відкрийте файл коренева папка .
5. У цій папці знайдіть папку з іменем OfficeXX (XX – поточна версія Office). Натисніть на нього
6. У цій папці знайдіть файл програми Winword.exe . Двічі клацніть файл.
Основні можливості MS Word
Незалежно від версії MS Word, яку ви використовуєте, інтерфейс дещо схожий. Нижче наведено знімок інтерфейсу Microsoft Word, щоб дати вам ідею. У вас є головне меню з різними параметрами, такими як файл, домашня сторінка, вставка, дизайн, макет, посилання тощо. Ці параметри допоможуть вам керувати текстом, форматувати, застосовувати різні стилі тощо.
Інтерфейс досить зручний. Можна інтуїтивно зрозуміти, як відкрити або зберегти документ. За замовчуванням сторінка в MS Word має 29 рядків.
1. Формат
Як зазначалося в історичній частині, документи, створені в старих версіях MS Word, мали такий формат. Це був названий власним форматом, оскільки файли цього формату повністю підтримувалися лише в MS Word. Хоча деякі інші програми могли відкривати ці файли, усі функції не підтримувалися.
Тепер форматом за замовчуванням для файлів Word є .docx. X в docx означає стандарт XML. Імовірність пошкодження файлів у цьому форматі менша. Деякі інші програми також можуть читати документи Word.
2. Текст і форматування
З MS Word Microsoft надала користувачеві стільки варіантів стилю та форматування. Конкретні творчі макети, які раніше можна було створювати лише за допомогою програмного забезпечення для графічного дизайну, тепер можна створювати в самому MS Word!
Додавання візуальних елементів до текстового документа завжди краще впливає на читача. Сюди можна не тільки додавати таблиці та діаграми, чи малюнки з різних джерел; Ви також можете форматувати зображення.
Читайте також: Як вставити PDF в документ Word
3. Друк і експорт
Ви можете роздрукувати свій документ, перейшовши до Файл à Друк. Це відкриє попередній перегляд того, як буде надрукований ваш документ.
MS Word також можна використовувати для створення документів в інших форматах файлів. Для цього у вас є функція експорту. PDF – це найпоширеніший формат, у який експортуються документи Word. У той же час ви надаєте спільний доступ до документів поштою, на веб-сайті тощо. Переважним форматом є PDF. Ви можете створити оригінальний документ у MS Word і просто змінити розширення зі спадного меню під час збереження файлу.
4. Шаблони MS Word
Якщо вам не подобається графічний дизайн, ви можете скористатися вбудовані шаблони, доступні в MS Word . Існує безліч шаблонів для створення резюме, запрошень, звітів студентських проектів, офісних звітів, сертифікатів, брошур про події тощо. Ці шаблони можна вільно завантажувати та використовувати. Вони розроблені професіоналами, тому їх зовнішній вигляд відображає якість та досвід їх виробників.
Якщо вас не влаштовує асортимент шаблонів, ви можете використовувати преміальні шаблони Word. Багато веб-сайтів надають шаблони професійного рівня за доступною ціною підписки. Інші веб-сайти надають шаблони на основі оплати за використання, де ви платите лише за ті шаблони, які використовуєте.
Рекомендовано: Що таке пакет оновлень?
Крім перерахованих вище функцій, є ще багато інших. Давайте зараз коротко обговоримо інші характерні особливості:
- Сумісність є сильною особливістю MS Word. Файли Word сумісні з іншими програмами в пакеті MS Office, а також з багатьма іншими програмами.
- На рівні сторінки у вас є такі функції, як вирівнювання , вирівнювання, відступ і абзац.
- На рівні тексту жирний, підкреслений, курсив, закреслення, нижній індекс, верхній індекс, розмір шрифту, стиль, колір тощо.
- Microsoft Word постачається з вбудованим словником для перевірки орфографії у ваших документах. Орфографічні помилки виділені нерівною червоною лінією. Деякі незначні помилки також автоматично виправляються!
- WYSIWYG – це абревіатура від «те, що бачиш, те й отримуєш». Це означає, що коли ви переміщуєте документ у інший формат/програму чи друкуєте, все виглядає так само, як на екрані.
Ілон Декер Ілон — технічний письменник у Cyber S. Він пише інструкції вже близько 6 років і охопив багато тем. Він любить висвітлювати теми, пов’язані з Windows, Android, а також останні хитрощі та поради.