Очікується, що в школах та офісах документи (завдання та звіти), які потрібно подати, мають відповідний формат. Специфіка може полягати в шрифті та розмірі шрифту, інтервалі між рядками та абзацами, відступах тощо. Іншою поширеною вимогою до документів Word є розмір полів з усіх боків сторінки. Для тих, хто не знає, поля — це порожній пробіл, який ви бачите перед першим словом і після останнього слова завершеного рядка (пробіл між краєм паперу і текстом). Збережений розмір поля вказує читачеві, чи є автор професіоналом чи аматором.
Документи з малими полями ризикують принтерами обрізати початкові та кінцеві слова кожного рядка, тоді як більші поля означають, що в одному рядку може бути розміщено менше слів, що спричиняє збільшення загальної кількості сторінок у документі. Щоб уникнути помилок під час друку та забезпечити гарне читання, документи з полями 1 дюйм вважаються оптимальними. Розмір полів за замовчуванням у Microsoft Word встановлено як 1 дюйм, хоча користувачі мають можливість вручну налаштувати поля кожної сторони.
Як налаштувати поля 1 дюйм у Microsoft Word
Дотримуйтесь інструкції нижче, щоб змінити розмір полів у документі Word:
один. Двічі клацніть на документі Word щоб відкрити його і, відповідно, запустити Word.
2. Перейдіть до Макет сторінки вкладку, натиснувши на те саме.
3. Розгорніть Поля меню вибору в групі Параметри сторінки.
4. Microsoft Word має ряд попередньо визначених полів для різних види документів . Оскільки документ із полем 1 дюйм з усіх боків є кращим форматом у багатьох місцях, він також включено як попередньо встановлений. Просто натисніть на Нормальний щоб встановити поля в 1 дюйм. Т текст автоматично налаштується відповідно до нових полів.
5. Якщо ви бажаєте мати поля лише 1 дюйм на деяких сторонах документа, натисніть на Спеціальні поля… в кінці меню вибору. З’явиться діалогове вікно Параметри сторінки.
6. На вкладці Поля окремо встановіть верхнє, нижнє, ліве та праве бічні поля відповідно до ваших уподобань/вимог.
Якщо ви збираєтеся роздрукувати документ і зв’язати всі сторінки разом за допомогою степлера або скріплювальних кілець, вам також слід розглянути можливість додавання жолоба з одного боку. Жолоб - це зайвий порожній простір на додаток до полів сторінки, щоб текст не відходив від читача після встановлення ставок.
а. Натисніть кнопку зі стрілкою вгору, щоб додати трохи місця для водостоку та виберіть положення жолоба з сусіднього спадного меню . Якщо ви встановили верхнє положення жолоба, вам потрібно буде змінити орієнтацію документа на альбомну.
б. Також, використовуючи Застосувати до опції , виберіть, чи бажаєте ви, щоб усі сторінки (Увесь документ) мали однакові поля та простір для ринви або лише виділений текст.
c. Попередній перегляд документа після встановлення полів жолобів і, коли ви задоволені ним, натисніть на Добре щоб застосувати налаштування поля та ринви.
Якщо на робочому місці чи в навчальному закладі потрібно друкувати/подавати документи з користувацькими полями та розміром ринви, подумайте про встановлення їх за замовчуванням для кожного нового документа, який ви створюєте. Таким чином, вам не доведеться турбуватися про зміну розміру поля перед друком або відправкою документа поштою. Відкрийте діалогове вікно Параметри сторінки, введіть поле та розмір жолоба, виберіть a положення водостоку , і натисніть на Встановити за замовчуванням кнопку в нижньому лівому куті. У наступному спливаючому вікні натисніть на Так щоб підтвердити та змінити налаштування сторінки за замовчуванням.
Іншим способом швидкого регулювання розміру поля є використання горизонтальних і вертикальних лінійок. Якщо ви не можете побачити ці лінійки, перейдіть до Переглянути вкладка і поставте/встановіть прапорець біля Лінійки. Заштрихована частина на кінцях лінійки вказує на розмір поля. Перетягніть вказівник всередину або назовні, щоб налаштувати ліве та праве поле. Аналогічно перетягніть покажчики затінених частин на вертикальній лінійці, щоб налаштувати верхнє та нижнє поля.
За допомогою лінійки можна оглянути поля, але якщо вам потрібно, щоб вони були точними, скористайтеся діалоговим вікном Параметри сторінки.
Рекомендовано:
- Як малювати в Microsoft Word в 2021 році
- Які курсивні шрифти є найкращими в Microsoft Word?
- Як видалити розрив розділу в Microsoft Word
Сподіваємося, що ця стаття була корисною і ви змогли налаштуйте поля 1 дюйм у Microsoft Word. Якщо у вас виникли сумніви або непорозуміння щодо цієї статті, не соромтеся записати це в розділі коментарів.
Адитья Фаррад Адитья є самовмотивованим професіоналом у сфері інформаційних технологій і останні 7 років пише про технології. Він охоплює Інтернет-послуги, мобільні пристрої, Windows, програмне забезпечення та інструкції.