Ви коли-небудь надсилали електронний лист помилково і миттєво пошкодували? Якщо ви користуєтеся Outlook, ви можете скасувати свою помилку. Осьяк відкликати електронну пошту в Outlook.
Існують певні випадки, коли ми поспішно натискаємо кнопку надсилання та надсилаємо неповні або неправильні електронні листи. Ці помилки можуть призвести до серйозних наслідків залежно від рівня серйозності відносин між вами та одержувачем. Якщо ви користуєтеся Outlook, все ще може бути шанс зберегти своє обличчя, відкликавши електронний лист. Ви можете замінити або відкликати електронний лист у Outlook всього за кілька кліків, якщо дотримані певні умови і дію виконано вчасно.
Зміст[ приховати ]
- Як відкликати електронну пошту в Outlook?
- Умови заміни або відкликання електронного листа, надісланого в Outlook
- Що станеться після відкликання або заміни електронної пошти в Outlook?
- Альтернатива відкликанню або заміні повідомлення в Outlook
- Затримка надсилання електронних листів у Outlook
Як відкликати електронну пошту в Outlook?
Умови заміни або відкликання електронного листа, надісланого в Outlook
Незважаючи на те, що процес до відкликати або замінити електронний лист у Outlook це дуже легко і можна зробити кількома клацаннями, цією функцією можна скористатися лише за умови виконання кількох умов. Перш ніж переходити до кроків, давайте перевіримо сприятливі умови для відкликання або заміни електронного листа:
- І ви, і інший користувач повинні мати обліковий запис Microsoft Exchange або Office 365.
- Ви повинні використовувати Outlook у своїй Windows. Функція відкликання недоступна для користувачів Outlook на Mac або в Інтернеті.
- Azure Information Protection не повинні захищати повідомлення одержувача.
- Електронний лист має бути непрочитаним одержувачем у папці 'Вхідні'. Функція відкликання не працюватиме, якщо електронний лист читається або фільтрується за правилами, фільтрами спаму чи будь-якими іншими фільтрами в папці «Вхідні» одержувача.
Якщо всі перераховані вище умови сприятливі, то велика ймовірність, що ви зможете відкликати електронний лист у Outlookвиконавши наведені нижче дії.
Цей метод можуть використовувати користувачі Outlook 2007, Outlook 2010, Outlook 2013, Outlook 2016 і Outlook 2019, а також користувачі Office 365 і Microsoft Exchange.
1. Знайдіть « Відправлені ’ і натисніть, щоб відкрити його.
два. Відкрийте повідомлення Ви хочете замінити або відкликати, двічі клацнувши його. Ця функція буде недоступна для жодного повідомлення на панелі читання.
3. Натисніть « Дії ’ на вкладці Повідомлення. З’явиться спадне меню.
4. Натисніть « Пригадайте повідомлення .’
5. З’явиться діалогове вікно «Відкликати повідомлення». Ви можете вибрати один із двох варіантів, доступних у коробці. Якщо ви просто хочете видалити свою електронну пошту з папки вхідних одержувача, виберіть « Видалити непрочитані копії цього повідомлення ’ варіант. Ви також можете замінити електронний лист новим, вибравши « Видаліть непрочитані копії та замініть їх новим повідомленням ’ варіант.
6. Установіть прапорець « Скажіть мені, чи вдалось відкликання для кожного одержувача ’, щоб дізнатися, чи були ваші спроби відкликання та заміни успішними чи ні. Натисніть на добре .
7. Якщо вибрати останній варіант, відкриється вікно з оригінальним повідомленням. Ви можете змінити та змінити вміст свого електронного листа на свій смак, а потім надіслати його.
Якщо ви не отримуєте опцію відкликання, то існує ймовірність, що одна з наведених вище умов не виконується. Згадайте лист у Outlook, як тільки ви зрозумієте свою помилку, оскільки це гонка з часом і чи прочитали одержувачі повідомлення чи ні. Якщо ви надіслали електронний лист кільком користувачам, спроба відкликання також буде зроблена для всіх користувачів. Ви не можете вибрати параметри відкликання для вибраних користувачів у Outlook.
Читайте також: Як створити новий обліковий запис електронної пошти Outlook.com?
Що станеться після відкликання або заміни електронної пошти в Outlook?
Після того, як ви докладете своїх зусиль, успіх чи невдача залежатиме від конкретних умов і факторів. Ви отримали б сповіщення про успіх або невдачу, якби ви перевірили « Скажіть мені, чи вдалось відкликання для кожного одержувача ’ у діалоговому вікні. За ідеальних умов одержувач не знатиме, що повідомлення було відкликано з його/її папки «Вхідні». Якщо « Автоматично обробляти запити на нараду та відповіді на них ’ увімкнено на стороні одержувача, тоді вам не доведеться ні про що турбуватися. Якщо його вимкнено, одержувач отримає сповіщення про дію відкликання повідомлення. Якщо спочатку натиснути сповіщення, то повідомлення буде відкликано, але якщо спочатку відкриється папка «Вхідні», а користувач відкриє ваше повідомлення, відкликання буде невдалим.
Альтернатива відкликанню або заміні повідомлення в Outlook
Немає гарантії успіху під час відкликання повідомлення в Outlook. Необхідні умови можуть не виконуватися кожного разу, коли ви робите помилку. Це може передати одержувачам неправильне повідомлення і змусити вас виглядати непрофесійно. Ви можете використовувати інший варіант, який буде більш ніж корисним у майбутньому.
Затримка надсилання електронних листів у Outlook
Якщо ви відповідальна особа, то надсилання повідомлень із помилками може негативно вплинути на ваш імідж. Ви можете відкласти час для надсилання електронного листа в Outlook, щоб у вас був час виправити свої помилки. Це робиться шляхом збереження електронних листів у вихідній папці Outlook протягом певного часу, перш ніж нарешті надіслати їх іншому кінцевому користувачеві.
1. Перейдіть до Файл табл.
2. Виберіть « Опція Керування правилами та сповіщеннями ' в розділі інформації в ' Керуйте правилами та сповіщеннями .’
3. Натисніть на «Правила електронної пошти « вкладка та виберіть « Нове правило .’
4. Перейдіть до « Почніть з пустого правила ’ розділу Майстра правил. Натисніть на ' Застосувати правило до повідомлення, яке я надсилаю і натисніть кнопку Далі .’
5. Виберіть « Відкласти доставку на кілька хвилин ' в ' Виберіть дії список.
6. Виберіть число' у ' Редагувати опис правила список.
7. Введіть кількість хвилин, протягом яких ваша електронна пошта затримується в полі « Відстрочена доставка коробка. Ви можете вибрати максимум 120 хвилин. Натисніть на Далі .
8. Виберіть будь-які винятки та натисніть « Далі .’
9. Дайте назву своєму правилу в « Укажіть назву для цього правила коробка. Перевірте « Увімкніть це правило ’ і натисніть « Закінчити .’
10. Натисніть на добре щоб застосувати зміни.
Відкладаючи лише конкретне повідомлення під час створення:
- Під час створення повідомлення перейдіть до « Параметри « вкладка та виберіть « Затримка доставки .’
- Виберіть « Не доставляйте раніше ' параметр у ' Властивості ' діалогове вікно.
- Виберіть дата і час ви хочете, щоб повідомлення було надіслано, і закрийте вікно.
Рекомендовано:
- Виправте, що Outlook не синхронізується на Android
- Як надіслати запрошення календаря в Outlook
- Як очистити чергу друку в Windows 10?
- Як записувати уповільнене відео на будь-якому телефоні Android?
Сподіваємося, що цей посібник був корисним і ви змоглидо відкликати електронний лист у Outlook . Використовуйте опцію відкликання, як тільки ви зрозумієте, що зробили помилку. Ви також можете відкласти повідомлення, виконавши наведені вище дії, якщо ви часто стикаєтеся з помилкою. Якщо, так чи інакше, ви не можете замінити або відкликати електронну пошту в Outlook , потім надішліть вибачення відповідним одержувачам і надішліть інший електронний лист із правильним повідомленням.
Піт Мітчелл Піт — старший штатний письменник Cyber S. Піт любить всі технології, а також у душі затятий майстри. Він має десятирічний досвід написання інструкцій, функцій і технологічних посібників в Інтернеті.