Поява документів Google у світ редагування тексту, в якому раніше домінувала Microsoft, було бажаною зміною. Незважаючи на те, що Документи Google справили неабияке враження своїм безкоштовним сервісом і функціональністю, у Microsoft Word все ще є деякі функції, які сприймаються як належне, але в Документах Google залишаються в значній мірі недосяжними. Однією з таких особливостей є можливість легкого створення графіків і діаграм. Якщо вам важко ввести статистичні дані у свій документ, ось посібник, який допоможе вам розібратися як створити графік у Google Doc.
Зміст[ приховати ]
- Як створити графік у Google Doc
- Спосіб 1. Додайте графіки в Документи Google за допомогою електронних таблиць
- Спосіб 2. Створіть діаграму з наявних даних
- Спосіб 3. Створіть діаграму в Google Doc за допомогою смартфона
Як створити графік у Google Doc
Документи Google – це безкоштовна служба, яка є відносно новою; тому несправедливо очікувати, що він матиме ті ж функції, що й Microsoft Word. Хоча останнє дає користувачам можливість безпосередньо додавати діаграми та створювати графіки в SmartArt, функція працює дещо інакше в порівнянні з Google. За допомогою всього кількох додаткових кроків ви можете створити графік у Google Doc і представити дані так, як ви хочете.
Спосіб 1. Додайте графіки в Документи Google за допомогою електронних таблиць
Служби Google мають звичку працювати синхронно один з одним, покладаючись на функції одного додатка, щоб допомогти іншому. При додаванні графіків і таблиць у Google Docs широко використовуються служби Google Sheets. Ось як ви можете створити діаграму в Google Docs за допомогою функції електронних таблиць, наданої Google.
1. Перейдіть до Веб-сайт Google Docs і створити Новий документ.
2. На верхній панелі документа натисніть на Вставити.
3. Перетягніть курсор до опції під назвою «Діаграми» і потім виберіть «З таблиць».
4. Відкриється нове вікно з усіма документами Google Sheet.
5. Якщо у вас уже є електронна таблиця, що містить потрібні дані у вигляді графіка, виберіть цей аркуш. Якщо ні, клацніть на перший аркуш Google який має те саме ім’я, що й ваш документ.
6. На екрані відобразиться діаграма за замовчуванням. Виберіть діаграму і натисніть «Імпортувати». Також переконайтеся, що «Параметр посилання на електронну таблицю» увімкнено.
7. Крім того, ви можете безпосередньо імпортувати графік за вашим вибором з меню Імпорт. Натисніть Вставка > Діаграми > діаграма на ваш вибір. Як згадувалося вище, на вашому екрані з’явиться діаграма за замовчуванням.
8. У верхньому правому куті діаграми клацніть на 'посилання' значок, а потім натисніть «Відкритий код».
9. Ви будете переспрямовані до документа Google sheets, який містить кілька таблиць даних разом із графіком.
10. Ви можете змінювати дані в електронній таблиці та графіках зміниться автоматично.
11. Після того, як ви ввели потрібні дані, ви можете почати налаштовувати графік, щоб зробити його більш привабливим.
12. Клацніть на трьох точках у верхньому правому куті діаграми та зі списку параметрів, виберіть «Редагувати діаграму».
13. В «Редактор діаграм» у вікні, ви матимете можливість оновити налаштування діаграми та налаштувати її зовнішній вигляд.
14. У стовпці налаштувань ви можете змінити тип діаграми та вибрати з широкого набору параметрів, наданих Google. Ви також можете змінити укладання та налаштувати розташування осей x та y.
15. У ' Налаштувати ' вікно, Ви можете налаштувати колір, товщину, межу та весь стиль діаграми. Ви навіть можете надати своєму графіку 3D-перетворення та повністю змінити його зовнішній вигляд.
16. Як тільки ви задоволені своїм графіком, повернутися до свого документа Google і знайдіть створену вами діаграму. У верхньому правому куті діаграми, натисніть «Оновити».
17. Ваша діаграма буде оновлена, що надасть вашому документу більш професійний вигляд. Налаштувавши документ Google Таблиць, ви можете постійно змінювати графік, не турбуючись про втрату даних.
Спосіб 2. Створіть діаграму з наявних даних
Якщо у вас уже є статистичні дані в документі Google Таблиць, ви можете безпосередньо відкрити його та створити діаграму. Ось як створити діаграму в Google Docs з наявного документа Таблиці.
1. Відкрийте документ Таблиці та перетягніть курсор на стовпці даних ви хочете перетворити у діаграму.
2. На панелі завдань натисніть «Вставити» і потім виберіть «Діаграма».
3. З'явиться діаграма, що відображає дані у найбільш підходящій формі графіка. За допомогою вікна «Редактор діаграм», як зазначено вище, ви можете редагувати та налаштовувати діаграму відповідно до ваших потреб.
4. Створіть новий документ Google і натисніть Вставка > Діаграми > З аркушів і виберіть щойно створений документ Google Таблиць.
5. Діаграма з’явиться на вашому Google Doc.
Читайте також: 2 способи змінити поля в Google Docs
Спосіб 3. Створіть діаграму в Google Doc за допомогою смартфона
Створення діаграми за допомогою телефону є дещо складнішим процесом. Хоча програма Таблиці для смартфонів підтримує діаграми, додатку Google Docs все ще потрібно наздогнати. Тим не менш, створити діаграму в Google Docs за допомогою телефону неможливо.
1. Завантажте файл Google Таблиці і Документи Google програми з Play Store або App Store.
2. Запустіть програму Google Таблиці та відкрийте електронну таблицю що містить дані. Ви також можете створити новий документ Таблиці та вручну вставити числа.
3. Після введення даних виберіть одну клітинку в документі, а потім перетягніть виділіть всі клітинки що містить дані.
4. Потім у верхньому правому куті екрана торкніться значка «Плюс».
5. У меню Вставка натисніть «Діаграма».
6. З'явиться нова сторінка з попереднім переглядом діаграми. Тут ви можете внести кілька основних змін до графіка і навіть змінити тип діаграми.
7. Після завершення натисніть на Значок галочки у верхньому лівому куті екрана.
8. Тепер відкрийте програму Google Docs на своєму смартфоні та створіть новий документ торкнувшись значка «Плюс». у нижньому правому куті екрана.
9. У новому документі торкніться трьох крапок у верхньому правому куті екрана. І потім натисніть «Поділитися та експортувати».
10. Зі списку опцій, що з'явиться, виберіть «Копіювати посилання».
11. Давай і вимкнути програму на деякий час. Це запобіжить його примусове відкриття, навіть якщо ви використовуєте Документи у своєму браузері.
12. Тепер, відкрийте свій браузер і вставте посилання в рядок пошуку URL-адрес . Ви будете перенаправлені на той самий документ.
13. У Chrome натисніть на три крапки у верхньому правому куті, а потім увімкніть прапорець «Сайт для комп’ютера».
14. Документ відкриється в оригінальному вигляді. Виконуючи дії, зазначені вище, натисніть Вставка > Діаграма > З аркушів.
п'ятнадцять. Виберіть документ Excel ви створили, і ваш графік з’явиться у вашому документі Google.
Графіки та діаграми можуть стати в нагоді, коли ви хочете представити дані максимально привабливим способом. За допомогою вищезгаданих кроків ви повинні були оволодіти мистецтвом хрустіння чисел на платформах редагування, пов’язаних із Google.
Рекомендовано:
- Як закреслити текст у Google Docs
- 4 способи створення меж у Google Docs
- Як стиснути PDF, щоб зменшити розмір файлу
- Що таке комбінація клавіш для закреслення?
Сподіваємося, що цей посібник був корисним і ви змогли створити графік у Google Docs . Якщо у вас все ще залишилися запитання щодо цієї статті, не соромтеся задавати їх у розділі коментарів.
Адвайт Advait — незалежний автор, який спеціалізується на підручниках. Він має п’ять років досвіду написання інструкцій, оглядів та підручників в Інтернеті.